根据《西北大学新冠肺炎疫情防控和开学工作方案》的要求，为确保疫情防控期间学院各项教学管理工作有序推进，学院从即日起将通过电话、网络等形式采取线上办公，现就有关工作安排及业务办理方式安排如下：

一、疫情数据统计上报工作

1.教职工通过“疫情防控通”每日上报健康数据

上报人：罗娜(18992893809)

2.学生健康数据由学生科每日统计上报

上报人：王佳琪（13891805087）

二.疫情期间教学工作

（一）高职及少数民族预科班教学工作

1.教学、教务总体工作

联系人：龚建国（18629301915）

2.课程安排、补考、清考工作

联系人：张森（13227729726）

3.学籍相关工作

联系人：许金宝（13468604466）

（二）学历继续教育教学工作

1.函授站（点）及函授生管理

密切保持与各站（点）的联系，及时沟通相关工作。

联系人：王斐（15991626780）

2.教学教务工作

2020级新录取学生待正式开学报到注册后开展线上线下混合式教学活动；2019级学生按原定教学计划于3月2日起开展线上教学活动；2018级的线下课程、毕业实践和论文答辩等教学活动在疫情防控期间不得组织集中完成，可转为线上完成。

联系人：邱伟（13572898910）

3.学生学籍档案工作

疫情防控期间不集中办理学生入学及毕业档案工作，特殊情况的可通过线上方式审批办理，待疫情防控结束后补办相关纸质材料。

联系人：许金宝（13468604466）

4.相关考试工作

全国计算机等级考试、陕西省普通高等教育“专升本”招生考试、全国大学生英语水平四级六级考试等按照上级主管部门部署要求，第一时间将考试最新安排通知每位考生。

联系人：雷海涛（13572953716）

三、高职及少数民族预科班学生工作

1.学生教育管理

开展网络学生思想政治教育；做好学生动态排查、统计及管理。

联系人：王佳琪（13891805087），预科班学生管理

刘扬（13772538728），高职学生管理

2.学生党支部、资助、心理健康教育工作

开展学生党支部建设和党员教育管理、学生心理健康教育和资助工作。

联系人：高会洲（13572165302）

3.团委、评奖评优工作

利用网络开展团支部建设及团员教育管理；开展各类评奖评优工作。

联系人：刘扬（13772538728）

4.就业创业指导服务工作

发布企业招聘信息，开展网络招聘会；办理毕业生线上签约、改派等手续。

联系人：雷辰瑜（18191551992）

5.档案工作

学生档案的查询、咨询和有关证明的办理工作。

联系人：杭春莲（18191551988）

6.其他未尽事宜，请联系各专业班主任或通过电子邮箱方式联络。

电子信箱：469735908@qq.com

四、非学历培训工作

1.校内各项培训项目推广工作

联系人：贾晨楠（13186120072）

2.校外合作单位各类培训班（含国际项目）具体工作

联系人：许杰（15109213750）

3.培训师资课程开发与共建工作

联系人：李冬梅（18502918815）

4.培训委托单位及学员如有其他工作需要，均可以与培训部办公室联系

联系人：涂少军（18302955825）

电子邮箱：1761480618@qq.com

5.棫朴培训中心暂时封闭，不承接相关业务。

五、疫情期间学院党务工作

上级党组织文件接转、党员关系转接、党委印章使用及其他党务工作。

联系人：高会洲（13572165302）

六、其他业务办理

1.印信使用工作

可将需要使用印章的材料电子版或扫描件发给联系人，经审核后盖章并发还。

联系人：王西平（13259996801）

2.财务相关业务办理

参考《西北大学财务“非接触式”业务办理指南》

http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253260/mid/721.html

联系人：马燕（18066808375），薪酬工资业务办理

刘旭华（13384954082），其他业务办理

3.如有其他工作需要，可与学院办公室联系

联系人：罗娜（18992893809）

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                                                      2020年3月2日